Stillingsbeskrivelse: Bid Manager

Stilling: Bid Manager

Rapporterer til: Chief Commercial Officer (CCO)

Lokasjon: Oslo

Hovedformål med rollen

Som Bid Manager har du en sentral rolle i å sikre vekst og konkurransekraft gjennom strategisk anbudsarbeid. Du leder og koordinerer tilbudsprosesser med et særlig fokus på rammeavtaler, partnerkonstellasjoner og relasjonsbygging i forkant av avtaleutlysninger.

Rollen innebærer å drive tilbudsbesvarelser fra A til Å – fra analyse og strategi til ferdigstillelse og kvalitetssikring. Du sikrer tydelige verdiforslag, konkurransedyktige priser og profesjonelle leveranser, samtidig som du bidrar til kontinuerlig forbedring av interne prosesser og metodikk.

Ansvarsområder

• Proaktiv overvåke anbudsmuligheter i Mercell, KGV, Doffin og andre relevante kilder.

• Lede tilbudsprosesser fra start til slutt – inkludert strategi, utforming og levering.

• Utvikle treffsikre og konkurransedyktige tilbud basert på kundens behov, strategiske mål og våre kvalitetsstandarder.

• Identifisere krav, muligheter og risikoer i anbudsforespørsler (RFI/RFP/RFQ).

• Bygge og lede tverrfaglige team bestående av salg, tekniske eksperter og samarbeidspartnere.

• Definere og implementere en klar “win-strategi” for hvert tilbud – med skarpe verdiforslag og differensieringspunkter.

• Redigere og kvalitetssikre tilbudsdokumenter med fokus på språk, struktur og argumentasjon.

• Beregne og fastsette prising i samarbeid med salg for å sikre konkurransedyktighet og lønnsomhet.

• Sikre at alle tilbud overholder juridiske og regulatoriske krav.

• Opprettholde strukturert prosjektledelse gjennom frister, milepæler og effektiv teamkoordinering.

• Kommunisere tett med oppdragsgivere, samarbeidspartnere og interne interessenter.

• Evaluere anbudsprosesser for å lære, forbedre og øke vinningsraten.

• Videreutvikle interne tilbudsprosesser, rutiner og dokumentasjon for økt effektivitet og kvalitet.

Kompetansekrav

Erfaring

• 3–5 års erfaring med anbud, tilbudsprosesser, prosjektledelse eller kommersielle roller.

• Minst 2 års erfaring med rammeavtaler og komplekse anbud.

• Erfaring med strategisk samarbeid mellom flere leverandører og partnere i anbudsprosesser.

Faglige ferdigheter

• Sterke analytiske evner og erfaring med strategisk anbudsarbeid.

• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter.

• Strukturert tilnærming og evne til å håndtere parallelle prosesser og stramme tidsfrister.

• Forståelse for økonomiske modeller, prising og lønnsomhetsberegninger.

• Erfaring med anbudsverktøy, CRM-systemer og relevant IT-verktøy.

• Erfaring med Shipley-metodikk, Prince2 eller lignende er en fordel.

Personlige egenskaper

• Initiativrik og selvgående – tar eierskap til prosesser og resultater.

• Sterk relasjonsbygger med evne til å koordinere og motivere tverrfaglige team.

• Kombinerer strategisk forståelse med operativ gjennomføring.

• Løsningsorientert og tilpasningsdyktig i komplekse anbudssituasjoner.

Suksesskriterier i rollen

• Økt vinningsrate og flere strategisk viktige kontrakter.

• Høy kvalitet og profesjonalitet i alle tilbudsbesvarelsene.

• Effektiv koordinering av interne og eksterne ressurser.

• Kontinuerlig forbedring av interne tilbudsprosesser.

• Bidrag til selskapets langsiktige vekst gjennom strategisk posisjonering.

Bid Manager-rollen er en nøkkelposisjon for Websteps suksess i anbudsmarkedet. Her får du muligheten til å påvirke selskapets vekst, jobbe med de største kundene og vinne de viktigste kontraktene i bransjen.

Om Webstep

Webstep er en ledende aktør innen IT-konsulentbransjen og hjelper kunder med å lykkes i den digitale transformasjonen. Siden vår oppstart i 2000 har vi levert skreddersydde løsninger innen systemutvikling, skytjenester og dataanalyse til noen av Norges mest spennende virksomheter.

Vi er stolte av å ha en flat organisasjonsstruktur som fremmer åpenhet, samarbeid og personlig utvikling.

Fakta om Webstep

• Etablert: 2000

• Antall ansatte: Over 400 dyktige konsulenter fordelt på kontorer i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger og Kristiansand.

• Spesialområder: Systemutvikling, skytjenester, dataanalyse, UX og digital strategi.

• Børsnotert: Siden 2017 på Oslo Børs.

• Kultur: En flat struktur med sterkt fokus på kompetansedeling og trivsel.

Vi er rangert som en av Norges beste arbeidsplasser og har en kultur der mennesker og teknologi alltid står i sentrum.

Er du den vi ser etter?

Send oss din søknad i dag og bli en del av et selskap som setter mennesket i fokus.

Søknadsfrist: 31.03.25

Kontakt: Ann Kristin Rønhovde