Bid Manager
Stillingsbeskrivelse: Bid Manager
Stilling: Bid Manager
Rapporterer til: Chief Commercial Officer (CCO)
Lokasjon: Oslo
Hovedformål med rollen
Som Bid Manager har du en sentral rolle i å sikre vekst og konkurransekraft gjennom strategisk anbudsarbeid. Du leder og koordinerer tilbudsprosesser med et særlig fokus på rammeavtaler, partnerkonstellasjoner og relasjonsbygging i forkant av avtaleutlysninger.
Rollen innebærer å drive tilbudsbesvarelser fra A til Å – fra analyse og strategi til ferdigstillelse og kvalitetssikring. Du sikrer tydelige verdiforslag, konkurransedyktige priser og profesjonelle leveranser, samtidig som du bidrar til kontinuerlig forbedring av interne prosesser og metodikk.
Ansvarsområder
• Proaktiv overvåke anbudsmuligheter i Mercell, KGV, Doffin og andre relevante kilder.
• Lede tilbudsprosesser fra start til slutt – inkludert strategi, utforming og levering.
• Utvikle treffsikre og konkurransedyktige tilbud basert på kundens behov, strategiske mål og våre kvalitetsstandarder.
• Identifisere krav, muligheter og risikoer i anbudsforespørsler (RFI/RFP/RFQ).
• Bygge og lede tverrfaglige team bestående av salg, tekniske eksperter og samarbeidspartnere.
• Definere og implementere en klar “win-strategi” for hvert tilbud – med skarpe verdiforslag og differensieringspunkter.
• Redigere og kvalitetssikre tilbudsdokumenter med fokus på språk, struktur og argumentasjon.
• Beregne og fastsette prising i samarbeid med salg for å sikre konkurransedyktighet og lønnsomhet.
• Sikre at alle tilbud overholder juridiske og regulatoriske krav.
• Opprettholde strukturert prosjektledelse gjennom frister, milepæler og effektiv teamkoordinering.
• Kommunisere tett med oppdragsgivere, samarbeidspartnere og interne interessenter.
• Evaluere anbudsprosesser for å lære, forbedre og øke vinningsraten.
• Videreutvikle interne tilbudsprosesser, rutiner og dokumentasjon for økt effektivitet og kvalitet.
Kompetansekrav
Erfaring
• 3–5 års erfaring med anbud, tilbudsprosesser, prosjektledelse eller kommersielle roller.
• Minst 2 års erfaring med rammeavtaler og komplekse anbud.
• Erfaring med strategisk samarbeid mellom flere leverandører og partnere i anbudsprosesser.
Faglige ferdigheter
• Sterke analytiske evner og erfaring med strategisk anbudsarbeid.
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter.
• Strukturert tilnærming og evne til å håndtere parallelle prosesser og stramme tidsfrister.
• Forståelse for økonomiske modeller, prising og lønnsomhetsberegninger.
• Erfaring med anbudsverktøy, CRM-systemer og relevant IT-verktøy.
• Erfaring med Shipley-metodikk, Prince2 eller lignende er en fordel.
Personlige egenskaper
• Initiativrik og selvgående – tar eierskap til prosesser og resultater.
• Sterk relasjonsbygger med evne til å koordinere og motivere tverrfaglige team.
• Kombinerer strategisk forståelse med operativ gjennomføring.
• Løsningsorientert og tilpasningsdyktig i komplekse anbudssituasjoner.
Suksesskriterier i rollen
• Økt vinningsrate og flere strategisk viktige kontrakter.
• Høy kvalitet og profesjonalitet i alle tilbudsbesvarelsene.
• Effektiv koordinering av interne og eksterne ressurser.
• Kontinuerlig forbedring av interne tilbudsprosesser.
• Bidrag til selskapets langsiktige vekst gjennom strategisk posisjonering.
Bid Manager-rollen er en nøkkelposisjon for Websteps suksess i anbudsmarkedet. Her får du muligheten til å påvirke selskapets vekst, jobbe med de største kundene og vinne de viktigste kontraktene i bransjen.
Om Webstep
Webstep er en ledende aktør innen IT-konsulentbransjen og hjelper kunder med å lykkes i den digitale transformasjonen. Siden vår oppstart i 2000 har vi levert skreddersydde løsninger innen systemutvikling, skytjenester og dataanalyse til noen av Norges mest spennende virksomheter.
Vi er stolte av å ha en flat organisasjonsstruktur som fremmer åpenhet, samarbeid og personlig utvikling.
Fakta om Webstep
• Etablert: 2000
• Antall ansatte: Over 400 dyktige konsulenter fordelt på kontorer i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger og Kristiansand.
• Spesialområder: Systemutvikling, skytjenester, dataanalyse, UX og digital strategi.
• Børsnotert: Siden 2017 på Oslo Børs.
• Kultur: En flat struktur med sterkt fokus på kompetansedeling og trivsel.
Vi er rangert som en av Norges beste arbeidsplasser og har en kultur der mennesker og teknologi alltid står i sentrum.
Er du den vi ser etter?
Send oss din søknad i dag og bli en del av et selskap som setter mennesket i fokus.
Søknadsfrist: 31.03.25
Kontakt: Ann Kristin Rønhovde
- Avdeling
- Webstep Oslo
- Steder
- Oslo
- Ekstern status
- Delvis hjemmekontor

Oslo
Om Webstep Norge
Endringspartneren Webstep skaper verdi i nyskapende samspill mellom mennesker og teknologi. Digital transformasjon øker etterspørselen etter tjenestene våre.
Vi sikrer ukompliserte løsninger på kompliserte problemer. Du finner oss hos mer enn 250 kunder, på tvers av bransjer og sektorer.
Vi oppgraderer og tilpasser våre tjenester fortløpende, basert på innsikt, behov hos kundene og partnerskap med ledende teknologileverandører. Kunnskapsutvikling og kunnskapsdeling er viktig for oss. Sammen er vi godt posisjonert for å utvikle morgendagens digitale løsninger og samfunn.
Bid Manager
Laster inn søknadsskjema